به منظور یکسان سازی و هماهنگی در ارائه خدمات اطلاع ­رسانی و استفاده بهینه از منابع موجود در کتابخانه­ ها، استفاده از کتابخانه ­های دانشگاه ارومیه به شرح زیر ابلاغ می­گردد.

 1-استفاده کنندگان:

 الف: دانشجویان تمامی مقاطع دانشگاه ارومیه اعم از(دانشجویان روزانه، شبانه، دانشجویان طرح غدیر و پردیس شهر)

ب: اساتید و اعضای هیات علمی دانشگاه ارومیه .

 ج: کارکنان دانشگاه اعم از(کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و ....).

د: اعضای آزاد اعم از(پژوهشگران، دانشجویان دانشگاههای دیگر استان، افراد، ادارات و...)

2- اهداف کتابخانه:

 الف: یکسان نمودن روش ارائه خدمات کتابخانه­ ای و اطلاع رسانی

 ب: فرآهم آوردن همکاری لازم بین کتابخانه­ های دانشگاه

 ج: جلوگیری از اعمال سلیقه در ارائه خدمات کتابخانه­ ای

 د: اجرای امانت بین کتابخانه­ ای در کتابخانه­ های دانشگاه

 ه: ارائه تسویه حساب متمرکز

3- مدارک لازم جهت عضویت:

الف: کارت دانشجویی(برای دانشجویان جدید ثبت نام از طریق اطلاعات ارائه شده از طرف آموزش دانشگاه انجام می­ پذیرد)

ب: کارت شناسایی کارمندی جهت همکاران(جهت ثبت در سیستم کارت خوان)

ج: یک قطعه عکس 4*3  یا اسکن شده(برای کارکنان و افرادی که از خارج از دانشگاه عضو کتابخانه خواهند شد)

د: کارت ملی جهت عضویت افراد آزاد یا معرفی از سازمانها و ارگانهای مختلف و همکاران دانشگاه(شماره عضویت کتابخانه برای همکاران کد ملی می باشد)  

• شرایط امانت:

الف: امانت کتاب صرفا با ارائه کارت دانشجویی، کارمندی و شناسایی ثبت شده در سیستم کتابخانه صورت می­ گیرد.

ب:  مدت امانت کتاب با توجه به مقطع تحصیلی و شرایط در جدول ذیل ذکر شده است.

ج: تمدید و رزرو کتاب تا 2 بار از طریق سایت امکان پذیر می­ باشد. و در صورت تمدید بیشتر(اگرکتاب متقاضی نداشته باشد) باید به کتابخانه مورد نظر مراجعه شود.

د: کتابدار بخش امانت می­ تواند در صورت نیاز مبرم به یک کتاب خاص آنرا از اعضاء فراخوانی کند.

ه: مدت امانت کتاب طبق زمان­های مختلف (فرجه­ ها، تعطیلات نوروز وتابستان) تغییر خواهد کرد.

و: برای تمدید کتاب نیاز به آوردن کتاب نمی­ باشد. و می­ توان از طریق سایت کتابخانه به آدرس: cl.urmia.ac.ir  کتاب را تمدید یا رزرو کرد.

ز: کتاب رزرو شده تا 48 ساعت برای شخصی که رزرو کرده نگهداری می­ شود و پس از آن در اختیار متقاضی دیگری گذاشته می­ شود.

۲- تعداد کتب امانتی و مدت زمان امانت:

الف: مسئول بخش امانت کتابخانه ملزم به نصب صندوق پیشنهادات در ورودی بخش امانت می­ باشد.

ب: امانت منابع کتابخانه منوط به پرداخت جریمه تاخیر و مفقودی کتاب می­ باشد.

ج: در صورت مفقودی کتاب می­ بایست کتاب جدید با همان مشخصات و یا اینکه ویرایش جدید آن خریداری و جایگزین کتاب مفقودی گردد.

د: در صورت رعایت قوانین و مقررات کتابخانه مدت زمان امانت و تعداد کتب به صلاحدید مسئول بخش امانت  کتابخانه افزایش می­ یابد.

3- تاخیر و جرایم:

الف: در صورتی که کتاب در موعد مقرر بازگشت داده نشود و یا تمدید نشود به ازای هر روز دیر کرد مبلغ 1000 ریال جریمه در نظر گرفته می ­شود.

ب: کتابهایی که زمان امانت آنها گذشته به هیچ عنوان تمدید نمی­ شود.

ج: به ازای جریمه دیر کرد کتاب می­ بایست طبق نظر مسئول بخش امانت، کتاب مورد نیاز کتابخانه خریداری شود. و یا اینکه مبلغ جریمه را به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه واریز و فیش آن را به کتابخانه تحویل دهند.

د: چنانچه کتابی مفقود شود و یا آسیب ببیند امانت گیرنده موظف است اصل آن را تهیه و به کتابخانه تحویل دهد.

4- منابعی که به امانت داده نمی شوند:

الف: کتابهای مرجع( فرهنگها، دایره المعارفها و دیکشنری­ها)

ب: پایان­نامه­ ها

ج: نشریات ادواری، طرحهای پژوهشی

5- منابع قابل امانت و یا قابل دسترس از طریق سایت دانشگاه­:

الف: کتاب­های فارسی و انگلیسی

ب: پایگاههای اطلاعاتی مقالات فارسی (سیویلیکا، پرتال جامع علوم انسانی، پایگاه مرکز اطلاعات علمی جهاد دانشگاهی(SID ) و موسسه استنادی پایش علم و  فناوری جهان اسلام)

ج: پایگاه اطلاعاتی مقالات و کتب لاتین

د: کتابهای الکترونیکی لاتین